Une demande comme « je cherche 500 unités de ce produit » laisse trop de décisions ouvertes. Un bon brief fournisseur décrit la référence, l’usage, la quantité, la qualité attendue, l’emballage, les documents et la date cible.
Indiquez la quantité totale, le nombre d’unités par variante et le conditionnement souhaité. Si vous testez le marché, distinguez l’échantillon, la commande pilote et le volume envisagé après validation.
Demandez ce que le prix inclut et ce qui reste à votre charge : emballage, livraison jusqu’à l’entrepôt, documents, traitement particulier ou assurance. Ne comparez pas deux fournisseurs dont les périmètres de prix sont différents.
Définissez qui valide l’échantillon, le budget, la conformité et la date. Conservez les échanges, les versions de devis et la fiche finale approuvée. Une capture isolée ne suffit pas pour sécuriser une commande professionnelle.
Au Sénégal, les possibilités d’origine et le mode doivent être vérifiés dans MyAfrety selon le produit, l’adresse utilisée et la date d’usage. Ajoutez le pays d’origine, l’adresse du fournisseur, la valeur, les dimensions et la date cible. L’équipe peut alors qualifier le besoin et indiquer les informations manquantes avant toute promesse de coût ou de délai.
Elles influencent l’étude logistique, le conditionnement et parfois le coût. Un prix unitaire sans poids, cartons ni adresse de départ ne permet pas de qualifier correctement le dossier.
C’est pertinent lorsque la qualité, la taille ou la finition restent incertaines. Définissez à l’avance les critères qui permettront de valider ou refuser l’échantillon.
Listez les éléments manquants et suspendez la validation sur les points critiques. Une hypothèse peut servir à une simulation, mais elle doit rester clairement identifiée comme telle.
